Und damit auch einige Änderungen was die Speicherung und Nutzung von Daten betrifft. Wir haben für Sie eine eigene Webseite erstellt, um Ihre Fragen rund um die neue Verordnung zu beantworten. Hier finden Sie alles Wissenswerte.

In dem integrierten Shop können Sie einen kostenfreien Leitfaden und eine kostenfreie Checkliste, sowie eine individuelle Beratung und viele nützliche Module erhalten. Alles um Ihren Alltag so angenehm wie möglich zu gestalten.

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Wir haben unser Produktangebot erweitert. Ab sofort können Sie sich über unser neuestes Produktmitglied AJCS Wayves unter wayves.ajcs.net informieren.

Umfragen beim Kunden oder im Unternehmen hilft jedem Unternehmen sich stetig zu optimieren und attraktiver zu werden. Holen Sie sich den perfekten Helfer für Ihr modernes Unternehmen.

Hier finden Informationen rund um die intuitive Feedback-Lösung auf der Produktseite, sowie technische Daten und einen Shop um Ihre eigene Feedback-Lösung direkt zu erwerben.

Viel Freude beim Stöbern.

Ihr AJCS-Team

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Nutzen Sie Ihre Chance – bringen Sie Ihre CAS genesisWorld Kenntnisse auf den neuesten Stand.

Bis zum Ende diesen Jahres bieten wir in Zusammenarbeit mit der CAS Software AG, kostenfreie Webinare zum Thema CAS genesisWorld an. Nutzen Sie schon heute Ihre Chance und erfahren Sie mehr zum Einstieg in CRM/xRM, Produktkonfigurationen im Anlagen- und Maschinenbau und vieles mehr.

Zusätzlich bieten wir Ihnen das ganze Jahr kostengünstige Intensiv-Webinare, mit den unterschiedlichsten Themen.

• Mobiles Arbeiten mit genesisWorld
• Analytisches CRM
• Projektmanagement

Alle Webinare stehen sowohl für Anwender als auch für Administratoren, zur individuellen Schulung, zur Verfügung.

Hier finden Sie mehr Informationen.

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In diesem Jahr werden wir auf der Ausbildungsbörse „Mit Doppelpass zum Ausbildungsplatz“ am 13. September 2017 vertreten sein.

Schauen Sie doch vorbei und informieren Sie sich über unser Ausbildungsangebot am Stand 114 und lernen Sie uns persönlich kennen. Nutzen Sie auch die tollen Bewerbungsangebote der Messe. Von professionellen Bewerbungsfotoshooting bis hin zum Bewerbungsmappen-Check ist alles vorhanden.

Die Ausbildungsbörse findet im Fritz-Walter-Stadion von 10:00 – 17:00 Uhr statt.

Die genaue Anfahrtsroute sowie den Standplan und eine Liste der ausstellenden Unternehmen finden Sie unter www.ausbildungsbörse-kaiserslautern.de.

Wir freuen uns auf Ihr Kommen.

Ihr AJCS-Team

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GDI-Business-Line ist eines der wenigen ERP-Produkte, das bereits eine integrierte Belegarchivierung besitzt. Ganz ohne zusätzliches externes Dokumenten-Managementsystem. Durch die automatische Archivierung entsteht für Sie kein Mehraufwand und Ihre Belege werden unauffällig nebenbei archiviert. Optimale Unterstützung durch:

• Automatische Belegarchivierung
• Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen
• Zugriffsschutz durch Berechtigungen
• Dokumentation von Löschvorgängen
• Unterstützung sämtlicher Belegarten

Weitere Details zum Thema GoBD und GDI-Business-Line finden Sie in dem folgenden Dokument. Bei Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung.

*GoBD Hintergrundwissen:
Bereits im Jahr 2014 hat das Bundesministerium der Finanzen (BMF) ein Schreiben mit den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) veröffentlicht. Seit dem 01.01.2015 gilt diese Verordnung bereits. Doch es wurde auch ein Umstellungszeitraum bis Ende 2016 definiert. Das bedeutet: Ab dem 01.01.2017 gelten die neuen GoBD-Bestimmungen für jedes Unternehmen. Versäumnisse können zu kostspieligen Steuerbewertungen führen.

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Anpassungen in CAS genesisWorld Mobile werden über CAS genesisWorld Web durchgeführt und sind anschließend in beiden Modulen verfügbar.

Öffnen Sie Ihr CAS genesisWorld x8 Web als Administrator und klicken Sie auf „Einstellungen“.

Nun öffnen sich die Einstellungen in denen Sie in der linken Spalte „App Designer“ auswählen können. Haben Sie das getan öffnet sich in der rechten Ansicht die App Designer Einstellungen. Hier müssen Sie lediglich den Button „aktivieren“ anklicken.

Jetzt können Sie alle gewünschten Anpassungen in jedem Datensatz vornehmen.

Öffnen Sie den von Ihnen gewünschten Datensatz, beispielsweise einen Adressdatensatz.

In der nun geöffneten Ansicht lassen sich mit dem rechten Mausklick nun eine Vielzahl von Feldern, Diagrammen, Feldgruppen usw. hinzufügen. Wählen Sie die gewünschte Option, beispielsweise „Feldgruppe“ aus.

Anschließend können Sie in der gewünschten Postition Feldgruppen hinzufügen. Hier haben Sie die Möglichkeit die für Sie optimale Option auszuwählen, sowie alle folgenden Anpassungen auf Sie abzustimmen.

Auch innerhalb der Feldgruppen lassen sich eigene Felder definieren. Diese fügen Sie hinzu indem Sie in der gewünschten Position auf das „+“ klicken und anschließend auf das sich nun geöffnete Fenster „Feld“.

Jetzt haben Sie die Möglichkeit das neue Feld in dem nun geöffneten Fenster anzupassen. Sie können hier sowohl Datenbankfelder als auch Feldtypen angeben und so Ihre eigene Ansicht optimieren.

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Zuerst geben Sie in Ihrem CAS genesisWorld System im Suchfeld den von Ihnen gesuchten Begriff ein. Dabei spielt es keine Rolle ob sie Adressen, Termine oder Dokumente suchen. Auch über die Schreibweise müssen Sie sich keine Gedanken machen. CAS genesisWorld berücksichtigt auch phonetisch ähnliche Namen und Begriffe, wie bspw. „Schmidt“ und „Schmied“.

Nun sehen Sie die für Sie interessanten Daten. Da die Trefferliste für jeden Anwender individuell ist, erhöhen sich Ihre Trefferquoten mit jedem Tastendruck.

Besonders interessant sind die Schnellaktionen für die Suchergebnisse in CAS genesisWorld Desktop. So wird bei gefundenen Adressen die Kontaktaufnahme direkt aus der Suche ermöglicht.

Dokumente bspw. können direkt zur Bearbeitung geöffnet werden.

Die Akte eines Projekts lässt sich direkt öffnen.

Derzeit werden 9 Datensatz-Typen in der Suche berücksichtigt. Mit den entsprechenden Abkürzungen finden Sie Ihre Daten noch schneller. Setzen Sie die gewünschte Abkürzung vor Ihren Suchbegriff. So spezifizieren Sie Ihre Suche und sparen wertvolle Zeit.

Adressen = ad / adr

Aufgaben = au / tdo

Dokumente = doc

Projekte = prj

Telefonate = phc (PhoneCall)

Termine = te / app (Appointment)

Urlaube = hol (Holiday)

Verkaufschancen = vc / gwop (GWOpportunity)

Vorgänge = tsk (Task)

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Um eine neue Aufgabe anzulegen klicken Sie in Ihrem CAS genesisWorld oben Links auf den Pfeil neben dem Begriff Neu und wählen Sie Aufgabe aus. Dabei spielt es keine Rolle in welchem Bereich Sie sich befinden. Neue Datensätze lassen sich von jedem beliebigen Ausgangspunkt anlegen.

Nun öffnet sich ein Fenster in dem Sie beliebige Daten eintragen können. Beispielsweise ein Stichwort, Ihren Bearbeitungsstatus, den Beginn Ihrer Aufgabe sowie die Fälligkeit (Ende). Nach Wunsch können Sie sich hier auch einen Alarm definieren, Teilnehmer und Notizen hinzufügen.

Für unerledigte Aufgaben, haben Sie die Möglichkeit, dass diese auf den aktuellen Tag verschoben werden. Da das auch Auswirkungen auf die Alarmierung hat, werden Sie bis Sie die Aufgabe auf erledigt setzen, täglich an deren Fälligkeit erinnert.

Sie haben eine Aufgabe die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sein muss? Dann überwachen Sie Ihre Aufgabe. So werden alle Teilnehmer benachrichtigt, sobald die geplante Fälligkeit überschritten wird.

Besonders interessant ist diese Funktion, wenn Sie Aufgaben an Kollegen/innen delegieren. Der Bearbeiter kann die Fälligkeit, die Priorität und die Option der Aufgabenüberwachung nicht ändern. Wählen Sie hierzu den gewünschten Teilnehmer aus, an den die Aufgabe delegiert werden soll, und geben Sie eine Fälligkeit an. Anschließend aktivieren Sie über den Hacken Diese Aufgabe überwachen die Überwachung der delegierten Aufgabe.

Möchten Sie Aufgaben lediglich delegieren ohne sie zu Überwachung, so können Sie sich selbst als Teilnehmer über die Schaltfläche X einfach austragen. So wird die Aufgabe automatisch an den oder die verbleibenden Teilnehmer delegiert.

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Öffnen Sie zunächst Ihre Kalenderansicht. Über das Auswahl-Menü oben rechts, können Sie sich den kumulierten Kalender von beliebig vielen Personen anzeigen lassen. 
So sehen Sie nicht nur Ihre eigenen Termine, sondern zum Beispiel auch die Termine der Kollegen mit denen Sie eine Besprechung machen möchten.

Wenn Sie nun einen neuen Termin anlegen, sind als Teilnehmer automatisch alle zuvor ausgewählten Personen mit eingepflegt.

Wenn Sie sich lediglich in Ihrem eigenen Kalender befinden und einen neuen Termin anlegen möchten, können Sie in das Feld „Teilnehmer“ einfach die gewünschten Teilnehmer und Ressourcen eintippen. So verfeinern Sie Ihre Terminplanung.

Bereits wenn Sie einen Anfangsbuchstaben eintippen, wird Ihnen eine Auswahl angezeigt. 

Haben Sie Teilnehmer hinzugefügt wird Ihnen mit Hilfe eines farbigen Balkens die Verfügbarkeit desjenigen angezeigt.

Bei nicht im System erfassten Kontakten können Sie die E-Mail Adresse manuell in das Feld eintippen. Im linken Eck wird Ihnen der Status der Termin Einladung angezeigt.

Haben Sie einen externen Teilnehmer eingeladen, so empfängt dieser einer E-Mail. 
Hat der eingeladene Teilnehmer sein E-Mail-Konto ebenfalls in CAS genesisWorld eingebunden, erscheint bei ihm in der E-Mail eine Maske.

Der Teilnehmer kann nun den Termin durch „Zusagen“ bestätigen, zunächst „mit Vorbehalt“ zustimmen oder den Termin mit „Ablehnen“ absagen.

Einen ähnlichen Aufbau finden Sie auch in anderen E-Mail Programmen, 
wie beispielsweise Outlook, wieder.

Der Beitrag Terminplanungen im Team und Einladungen von externen Teilnehmern erschien zuerst auf AJCS.