Termine Archive - AJCS https://ajcs.net/category/termine/ CRM-, ERP-Lösungen und individuelle Software-Entwicklung Tue, 02 Dec 2025 09:07:16 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 https://ajcs.net/wp-content/uploads/2015/04/Logo_AJCS_quad_212-150x150.png Termine Archive - AJCS https://ajcs.net/category/termine/ 32 32 Terminplanungen im Team und Einladungen von externen Teilnehmern https://ajcs.net/terminplanungen-im-team-und-einladungen-von-externen-teilnehmern/ Mon, 25 Apr 2016 08:24:20 +0000 http://ajcs.net/?p=1035 Vereinfachen Sie Ihre Terminplanung durch Teamkalender. Oder laden Sie externe Teilnehmer ein. Auch in Kombination reicht ein Blick und Sie wissen direkt wessen Zusage noch fehlt. Und das ganz einfach: Öffnen Sie zunächst Ihre Kalenderansicht. Über das Auswahl-Menü oben rechts, können Sie sich den kumulierten Kalender von beliebig vielen Personen anzeigen lassen. So sehen Sie nicht…

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]]> Vereinfachen Sie Ihre Terminplanung durch Teamkalender. Oder laden Sie externe Teilnehmer ein. Auch in Kombination reicht ein Blick und Sie wissen direkt wessen Zusage noch fehlt. Und das ganz einfach:
Jetzt testen

Öffnen Sie zunächst Ihre Kalenderansicht. Über das Auswahl-Menü oben rechts, können Sie sich den kumulierten Kalender von beliebig vielen Personen anzeigen lassen. 
So sehen Sie nicht nur Ihre eigenen Termine, sondern zum Beispiel auch die Termine der Kollegen mit denen Sie eine Besprechung machen möchten.

Wenn Sie nun einen neuen Termin anlegen, sind als Teilnehmer automatisch alle zuvor ausgewählten Personen mit eingepflegt.

Kalender mit kumulierter Terminplanung

Wenn Sie sich lediglich in Ihrem eigenen Kalender befinden und einen neuen Termin anlegen möchten, können Sie in das Feld „Teilnehmer“ einfach die gewünschten Teilnehmer und Ressourcen eintippen. So verfeinern Sie Ihre Terminplanung.

Anlegen eines neuen Termins

Bereits wenn Sie einen Anfangsbuchstaben eintippen, wird Ihnen eine Auswahl angezeigt. 

Terminplanung mit Ressourcen

Haben Sie Teilnehmer hinzugefügt wird Ihnen mit Hilfe eines farbigen Balkens die Verfügbarkeit desjenigen angezeigt.

Bei nicht im System erfassten Kontakten können Sie die E-Mail Adresse manuell in das Feld eintippen. Im linken Eck wird Ihnen der Status der Termin Einladung angezeigt.

Terminplanung mit externem Teilnehmer

Haben Sie einen externen Teilnehmer eingeladen, so empfängt dieser einer E-Mail. 
Hat der eingeladene Teilnehmer sein E-Mail-Konto ebenfalls in CAS genesisWorld eingebunden, erscheint bei ihm in der E-Mail eine Maske.

Der Teilnehmer kann nun den Termin durch „Zusagen“ bestätigen, zunächst „mit Vorbehalt“ zustimmen oder den Termin mit „Ablehnen“ absagen.

Termineinladung per E-Mail in CAS genesisWorld CRM mit Outlook-Anbindung

Einen ähnlichen Aufbau finden Sie auch in anderen E-Mail Programmen, 
wie beispielsweise Outlook, wieder.

Geöffnete Termineinladung in CAS genesisWorld CRM mit Outlook-Anbindung
Lernen Sie mehr Tipps und Tricks

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