Alle E-Mails landen im Posteingang. Manche werden übersehen, manche bleiben lange Zeit ungelesen im Postfach stehen. Der Posteingang wird immer unübersichtlicher. Durch den E-Mail-Verteiler können Sie Ihre Mails automatisch sortieren und priorisieren, Filter bestimmen und vieles mehr. Wie Sie den Überblick über Ihre E-Mails bewahren und dieses Feature nutzen können, erfahren Sie hier:
Öffnen Sie folgende Fenster um zu den gewünschten Einstellungen zu gelangen:
Einstellungen – Regeln – Regeln für E-Mails
Zuerst klicken Sie oben links im Fenster auf „Neu“. Hier erstellen Sie sich eine neue Regel zum Verteilen der E-Mails.
Der Name Ihrer Regel kann automatisch vergeben werden oder individuell von Ihnen gestaltet werden. Eine Beschreibung kann ebenfalls hinzugefügt werden.
Wählen Sie nun den Ordner aus, dessen E-Mails Sie gerne verteilen möchten. Sie können zwischen dem Standard „Posteingang“ oder einem beliebigen Ordner wählen.
Anschließend haken Sie die zu überwachenden Merkmale an. Haben Sie den Haken gesetzt, können Sie das Merkmal weiter nach verschiedenen Kriterien filtern.
Unter dem Reiter „Aktion“ definieren Sie, in welchen Ordner die E-Mails verteilt bzw. archiviert werden sollen und wie Ihnen die E-Mail in diesem Ordner dann angezeigt wird.
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