Datenschutzkonforme Online-Terminvereinbarung mit MeetMe Calendar

Ständige Telefonate um Termine zu vereinbaren. Immer wieder aus der Arbeit gerissen werden. Kommt Ihnen das bekannt vor? MeetMe-Calendar hilft Ihnen konzentriert bei der Arbeit zu bleiben und übernimmt störende Terminvereinbarung vollkommen selbstständig. Mit dem innovativen Kalender stellen Sie den Kalender einer Person oder einer Ressource online. So können Kollegen, Kunden oder Lieferanten direkt online Ihren Wunschtermin auswählen. Sie sparen Sich Telefonate und damit auch wertvolle Zeit. Berechtigte Benutzer können den Kalender über den eigenen CAS genesisWorld Account einsehen und Termine bestätigen oder absagen. Die Termine werden online farblich voneinander getrennt. So sieht jeder auf einen Blick welche Termine noch offen sind. Nutzen Sie Ihre Zeit effektiv.

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Termine anlegen

Termine können von beliebigen Personen angelegt werden. Durch einfaches Klicken auf die gewünschte Zeit öffnet sich eine Maske in der die eigenen Daten hinterlegt werden können, wie bspw. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Datenschutz der angelegten Termine

Termine sind nur von berechtigten Usern über Ihren CAS genesisWorld Account einsehbar. Bereits angelegte Termine werden als geblockte Zeit angezeigt. Hierbei ist einstellbar ob der eigentliche Termin lesbar sein soll oder ein voreingestellter Text wie beispielsweise 'Terminblock'.

Einstellungen

Zeiten für Termine können frei einstellbar oder auch mit festen Zeiten gewählt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit Termine zu begrenzen, sodass zum Beispiel nur 30 Minuten ausgewählt werden können. Auch die Farben der Termine sind frei wählbar. So können Sie vergangene, abgesagt, ausstehende oder zugesagte Termine farblich voneinander abgrenzen.

MeetMe Calendar - Monatsansicht um einen online Termin anzulegen

Zeiten und Einstellungen

Neben der Wochenansicht haben Sie auch die Möglichkeit sich eine Monatsansicht anzeigen zu lassen. Diese lässt sich einfach über das Kalender Icon oberhalb der Kalenderwochenansicht öffnen. In dem nun geöffneten Pop-Up Fenster haben Sie einen guten Überblick über den Monat. Wie weit im Voraus ein online Termin angelegt werden kann ist einstellbar. Ebenso wie der Zeitraum in dem Termine angelegt werden können. Hier haben Sie die Möglichkeit Tage und Zeiten innerhalb der Tage zu definieren. Zusätzlich kann auch festgelegt werden, ob vorherige Wochen einsehbar sein sollen. Diese Einstellungen betreffen selbstverständlich nur den MeetMe Calendar im Web. Die CAS genesisWorld Einstellungen bleiben weiterhin erhalten.

Termin anlegen

Online Termin anlegen mit einem Klick auf den gewünschten Zeitpunkt. Anschließend können die gewünschten Daten eingetragen werden. Pflichtfelder und Terminlänge können vorher festgelegt werden. Des Weiteren hat der Anleger des Termins die Möglichkeit weitere Wünsche als Freitext einzutragen. Über die angegebene E-Mail-Adresse erhält der Anleger des Termins eine Benachrichtigung sobald sein Termin bestätigt oder abgelehnt wurde.

MeetMe CaLendar - Maske um einen online Termin anzulegen
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Unterlagen

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