Erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsablauf. Mit einer Aufgabe definieren Sie, was wann in einem bestimmten Zusammenhang zu erledigen ist. So haben Sie den Kopf frei für andere Dinge.
Um eine neue Aufgabe anzulegen klicken Sie in Ihrem CAS genesisWorld oben Links auf den Pfeil neben dem Begriff Neu und wählen Sie Aufgabe aus. Dabei spielt es keine Rolle in welchem Bereich Sie sich befinden. Neue Datensätze lassen sich von jedem beliebigen Ausgangspunkt anlegen.
Nun öffnet sich ein Fenster in dem Sie beliebige Daten eintragen können. Beispielsweise ein Stichwort, Ihren Bearbeitungsstatus, den Beginn Ihrer Aufgabe sowie die Fälligkeit (Ende). Nach Wunsch können Sie sich hier auch einen Alarm definieren, Teilnehmer und Notizen hinzufügen.
Für unerledigte Aufgaben, haben Sie die Möglichkeit, dass diese auf den aktuellen Tag verschoben werden. Da das auch Auswirkungen auf die Alarmierung hat, werden Sie bis Sie die Aufgabe auf erledigt setzen, täglich an deren Fälligkeit erinnert.
Sie haben eine Aufgabe die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt sein muss? Dann überwachen Sie Ihre Aufgabe. So werden alle Teilnehmer benachrichtigt, sobald die geplante Fälligkeit überschritten wird.
Besonders interessant ist diese Funktion, wenn Sie Aufgaben an Kollegen/innen delegieren. Der Bearbeiter kann die Fälligkeit, die Priorität und die Option der Aufgabenüberwachung nicht ändern. Wählen Sie hierzu den gewünschten Teilnehmer aus, an den die Aufgabe delegiert werden soll, und geben Sie eine Fälligkeit an. Anschließend aktivieren Sie über den Hacken Diese Aufgabe überwachen die Überwachung der delegierten Aufgabe.
Möchten Sie Aufgaben lediglich delegieren ohne sie zu Überwachung, so können Sie sich selbst als Teilnehmer über die Schaltfläche X einfach austragen. So wird die Aufgabe automatisch an den oder die verbleibenden Teilnehmer delegiert.
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