Eine Stunde nicht ins E-Mail Postfach geschaut und schon quillt es über. Welcher Berufstätige kennt das nicht. Nun erstmal anfangen E-Mails zu sortieren, was ist unwichtig, was ist lediglich informativ, was benötigt weitere Bearbeitung, bei was handelt es sich um einen Newsletter?
Einmal das E-Mail Postfach einrichten und immer Zeit und Nerven sparen. Wie ist das möglich?
Im Folgenden werden wir Ihnen 3 Vorkehrungen vorstellen mit denen Sie Ihr E-Mail Postfach organisieren können.
Autoarchivierung von E-Mails
Das Archivieren von E-Mails und die vorherige Auswahl der zu archivierenden E-Mails kann Zeit kosten. Daher ist die Autoarchivierung eine tolle Möglichkeit viele Klicks zu sparen. Daher wählt Programm automatisch aus welche E-Mails archiviert werden sollen und wo diese gespeichert werden. Bestimmen können Sie auch mit wem und was diese E-Mail verknüpft wird, sodass Sie die E-Mail im Nachhinein überall finden können wo Sie diese benötigen.
Wie sie die Autoarchivierung einstellen und auf Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen können, erfahren Sie hier: … Anleitung zur Erstellung eigener Archivierungsvorlagen …
Abwesenheitsbenachrichtigung aktivieren
Kurz vor dem Urlaub: Jede Menge ist noch zu tun. Nach dem Urlaub: Zig unbeantwortete und unbearbeitete E-Mails. Der Abwesenheitsmanager löst beides. Kurz vor Beginn Ihres Urlaubs erhalten Sie daher eine Erinnerung, den Abwesenheitsmanager zu aktivieren. Während Ihres Urlaubs sendet er einen von Ihnen gewünschten Text an den Absender der E-Mail und benachrichtigt diesen über Ihre Abwesenheit.
Wie es geht finden Sie hier: … Anleitung zur Aktivierung des Abwesenheitsmanagers …
E-Mail – Verteiler
Alle E-Mails landen im Posteingang. Manche werden übersehen, andere bleiben lange Zeit ungelesen im Postfach stehen. Der Posteingang wird immer unübersichtlicher. Durch den E-Mail-Verteiler können Sie Ihre Mails automatisch sortieren und priorisieren lassen. Sie können eigene Filter bestimmen, nach denen strukturiert wird. So können Newsletter bei Erhalt zum Beispiel automatisch direkt in einen extra Ordner geschoben werden und tauchen nicht mehr in Ihrem Postfach, sondern als ungelesene Mail in dem Ordner „Newsletter“ auf. All dies hilft Ihnen den Überblick über Ihre E-Mails zu bewahren.
Wie Sie das Feature nutzen können, erfahren Sie hier: … Anleitung zum Erstellen eines E-Mail-Verteilers …