Effizientere Abläufe mit Business Process Automation in CAS genesisWorld
Mit dem Zusatzmodul Business Process Automation (BPA) in CAS genesisWorld x16.1.6 steht Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung, um Geschäftsprozesse zu automatisieren – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Das Modul richtet sich an Unternehmen, die wiederkehrende Abläufe effizienter gestalten, manuelle Eingriffe reduzieren und konsistente Prozesse abbilden möchten. In CAS genesisWorld Web lassen sich dazu verschiedene Automatisierungsmechanismen nutzen: Weitere Aktionen, Regeln und Workflows. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht, wie Sie diese sinnvoll einsetzen.
Welche Automatisierung passt zu Ihrem Anwendungsfall?
Weitere Aktionen – für manuelle, einmalige Massenänderungen
- Ideal, wenn Sie einmalig viele Datensätze gleichzeitig ändern möchten.
- Eignen sich besonders für manuell ausgelöste Abläufe, etwa zur Aktualisierung von Feldern oder Kategorien.
- Keine zeitgesteuerte oder automatische Ausführung – der Benutzer entscheidet aktiv, wann die Aktion ausgeführt wird.
Regeln – für einfache, ereignisgesteuerte Abläufe
- Sinnvoll, wenn genau eine Aktion auf ein bestimmtes Ereignis folgen soll (z. B. eine E-Mail-Benachrichtigung bei neuer Aufgabe).
- Anwender können Regeln abonnieren, um individuell benachrichtigt zu werden.
- Regeln sind leichtgewichtig und direkt an bestimmte Auslöser gebunden – ideal für schlanke Prozesse.
Workflows – für komplexe Prozessketten
- Wenn mehrere Aktionen auf einen Auslöser folgen sollen, kommen Workflows zum Einsatz.
- Sie ermöglichen:
- Verzweigungen (Bedingungen)
- Pausen und Wartezeiten
- mehrstufige Prozesse mit strukturiertem Ablauf
- Workflows lassen sich im grafischen Designer konfigurieren – Startpunkt ist stets ein Auslöser, das Ende wird durch mindestens ein Abschlusselement definiert.
- Innerhalb des Workflows können Sie Daten aus bereits verarbeiteten Elementen übernehmen oder verknüpfen.
Automatisieren, wo es sinnvoll ist
Ob einfache Benachrichtigung, strukturierter Genehmigungsprozess oder komplexer Datensatzfluss – mit Business Process Automation in CAS genesisWorld setzen Sie auf eine zukunftsfähige und flexible Automatisierungsplattform. Sie entlasten Ihre Mitarbeitenden, reduzieren Fehler und sichern die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Sie möchten wissen, wie BPA konkret in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann?
Gerne beraten wir Sie individuell – einfach auf unserer Webseite einen Termin vereinbaren.
